Assemblée générale annuelle

Avis de convocation

 

A tous les membres,

 

L’Association des familles Messier inc. vous invite à ses Retrouvailles et à son Assemblée générale annuelle :

 

Date : dimanche le 13 août 2017

Lieu : Restaurant Mikes, 80 rue Quévillon, Varennes, Qc  J3B 1B6

 

La salle est ouverte à partir de 11 h

Brunch / dîner : à partir de 11 h 30

Assemblée générale annuelle : 13 h 15

 

Ordre du jour :

 

     1.  Ouverture de l’assemblée;

     2.  Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée;

     3.  Constatation de la régularité de la convocation et lecture;

     4.  Vérification du quorum et du droit de présence;

     5. Lecture et adoption de l’ordre du jour;

     6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale du 14 août 2016;

     7.  Rapport du président du conseil d'administration;

     8.  Présentation du rapport financier 2016-2017;

     9. Nomination d’un(e) vérificateur(trice) pour l’année 2017-2018;

     10.  Ratification des faits et gestes des administrateurs;

     11.   Ratification des modifications à nos règlements : ajouter les articles 22.4 et 22.4.1;

              22.4  Destitution

   22.4.1 Le conseil d’administration peut destituer un membre du conseil qui n’a pas participé

                à trois réunions au cours d’une année sans motiver ses absences.

     12.  Nomination d'un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection;

     13. Élections : Jean-Claude Messier (4), Réjean Messier (12), et Carole Messier (357)

           sont sortant de charge mais rééligibles;

     14. Varia (ouvert);

     15. Levée de l’assemblée.

 

Par la suite, les membres élus au conseil d’administration se rencontreront afin d’élire leurs officiers.  Puis, ceux-ci seront présentés aux membres présents.  Pour conclure agréablement cette rencontre, les membres qui le désirent pourront échanger leurs histoires de famille. Il y a possibilité d’une visite guidée… 

 

Réjean Messier

Secrétaire